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Stockage en Chambre Forte

Nos installations de stockage en chambre forte hors site, surveillées de près, sont idéales pour stocker des documents hautement confidentiels, historiques ou irremplaçables.

Nos chambres fortes à température contrôlée ont une sécurité de pointe et des mesures d’accès pour la sauvegarde de vos documents les plus précieux et ceux nécessitant des conditions environnementales particulières.

Ces installations de stockage ultramodernes sont équipées de VESDA (détecteur quasi instantané de fumée) et de systèmes d’extinction des incendies pour détecter et éliminer la menace d’incendie.

Avantages du stockage en chambre forte

Sécurité : Pour protéger contre l’accès non autorisé, le cambriolage ou le vandalisme, nos chambres fortes sont équipées de systèmes d’alarme ultramodernes et d’un processus de sécurité multicouche qui les rend idéales pour protéger les documents les plus importants de votre organisation

Conditions environnementales : Nos chambres fortes à températures et humidité contrôlées, sont calibrées et entretenues selon les normes ISO 9001 assurant ainsi que vos documents sont stockés de manière sécurisée dans des conditions optimales.

Contrôles incendie : Nos chambres fortes de stockage coupe-feu offrent aux clients une ventilation automatisée supplémentaire de détection automatisée d’incendie et des fonctions d’extinction des incendies par méthode sèche

Suivre et tracer : Avec notre système de suivi point à point, vous avez un contrôle complet sur vos documents et une piste de vérification complète.

Stockage des articles non standard : La chambre forte de stockage peut également être utilisée pour stocker les articles non standard tels que les échantillons à conserver.

Processus de stockage en chambre forte

Bien que personnalisable pour nos clients, notre processus de stockage en chambre forte se produit généralement comme décrit ci-dessous.

Collecte

OASIS collecte les boîtes ou les fichiers de votre bureau. Les documents seront transportés vers notre centre de dossiers pour l’enregistrement et le stockage.

Transport

Vos dossiers seront transportés avec des véhicules équipés de GPS. OASIS peut localiser l’emplacement exact de tous les véhicules à tout moment. Nos véhicules sont équipés de serrures à claquement et sont verrouillés en tout temps tout au long des livraisons et collectes quotidiennes. À aucun moment, nos conducteurs ne laissent leur véhicule sans surveillance et sans sécuriser auparavant le véhicule.

Stockage

Lorsque les documents arrivent dans la zone sécurisée de notre centre de dossiers, le code-barre unique pour chaque boîte ou fichier est enregistré. Les code-barres sont liés aux données saisies par OASIS, ce qui vous permet d’accéder à vos dossiers à tout moment par le système de gestion de documents, OASIS Bridge.

Récupérations

Les clients peuvent rapidement et facilement demander la récupération de leurs fichiers stockés à l’aide d’OASIS Bridge (notre système de gestion de documents) et l’un des membres de notre équipe livrera les fichiers requis directement à vos locaux. Sinon, les documents peuvent être numérisés et mis à disposition en ligne.

Options de Stockage en Chambre Forte

STOCKAGE ACTIF EN CHAMBRE FORTE

Pour un accès régulier et une remise en dépôt

Notre option de stockage actif est idéale pour les clients qui doivent stocker de manière sécurisée, et ce, régulièrement, des documents requis (comme des titres de propriété). Le stockage actif en chambre forte vous garantit les avantages de sécurité d’une chambre forte hors site, tout en vous donnant néanmoins un accès à la demande à vos documents.

STOCKAGE EN CHAMBRE FORTE À LONG TERME

Pour les documents rarement récupérés

Convient aux clients nécessitant une conservation durable de leurs documents. Nos chambres fortes de stockage à long terme sont une option rentable pour les clients qui ont besoin d’un accès moins régulier à leurs dossiers.

STOCKAGE NON STANDARD

Pour les articles ou documents irréguliers

Idéal pour la conservation d’échantillons où certaines exigences réglementaires strictes doivent être respectées (comme l’équipement médical). Notre service de stockage en chambre forte non standard permet aux clients de stocker de manière sécurisée leurs éléments dans des conditions environnementales adéquates.