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Nous comprenons l’importance de protéger les dossiers et informations de votre entreprise. Nous vous aidons à contrôler vos processus de gestion de l’information en stockant vos documents de manière sécurisée, tout en vous fournissant un accès facile à vos fichiers lorsque vous en avez besoin.

 

Nos experts en gestion des dossiers vous aideront à gérer vos archives et à rester en avance sur les exigences réglementaires. En tant que partenaires de source unique pour la gestion de l’information, nous abordons tous les éléments de vos besoins en gestion de dossiers - depuis le stockage des fichiers jusqu’à l’accès en ligne, de la protection des données à la destruction sécurisée.

 

Nous vous fournissons les meilleurs outils de gestion de l’information, vous aidant ainsi à débloquer le potentiel de vos documents et données. Notre gamme complète de services de gestion de l’information comprend :

Gestion des Dossiers

Notre service de gestion des dossiers répond à tous vos besoins en gestion de documents, en veillant à ce que ces derniers soient archivés et stockés efficacement dans nos centres sécurisés de dossiers. Notre logiciel OASIS Bridge quant à lui vous permet de suivre et de tracer les documents : de leur création jusqu’à leur destruction éventuelle, en passant par le transport, le stockage et la récupération.

Numérisation et Imagerie

Nos services de numérisation et d’imagerie vous permettent de récupérer rapidement des types variés d’informations dans un référentiel sécurisé, indexé, consultable, hautement évolutif et hébergé sur le Web. Notre service de numérisation et d’imagerie vous aide à faire face à des fichiers papier infinis ainsi qu’au classement erroné de documents importants, en simplifiant les processus complexes d’échange de documents.

Déchiquetage et Destruction

Vous pouvez détruire vos documents commerciaux ou vos médias les plus confidentiels en utilisant nos installations de déchiquetage et de destruction flexibles et hautement sécurisées. Grâce à notre déchiquetage confidentiel, à la destruction des données et aux services d’élimination des actifs informatiques, nous pouvons vous aider à éliminer des informations confidentielles de manière sécurisée et à atténuer ainsi le risque de violation de données.

Stockage en Chambre Forte

Notre option de stockage en chambre forte hautement sécurisée vous permet de stocker, protéger et préserver vos documents les plus sensibles ou confidentiels dans une installation hors site hautement sécurisée. Nos chambres fortes offrent une couche de protection supplémentaire contre l’accès non autorisé et le cambriolage. Ce type de stockage est idéal pour protéger des documents exceptionnellement précieux ou ceux nécessitant des conditions environnementales particulières.

Conformité Réglementaire et RGPD

Qu’il s’agisse de conseil à la préparation ou de conception de la politique de conservation des documents, notre équipe d’experts vous aidera à maintenir la conformité réglementaire des dossiers de votre entreprise depuis leur création jusqu’à leur élimination. Avec notre ensemble complet de services de gestion de documents, nous ferons en sorte que votre organisation soit préparée et conforme pour la régulation actuelle et future des données.

Sauvegarde, Stockage dans le Cloud et Continuité des Activités

Nos services de sauvegarde, de stockage dans le Cloud et de continuité des activités vous fournissent une sauvegarde et une protection, 24 h sur 24, 7 jours sur 7, de vos données. Que vos données soient stockées hors site, dans le Cloud ou de manière hybride, notre équipe d’experts peut fournir le service qui vous permettra de protéger les informations de votre entreprise et de la sécuriser contre la perte de données.

Restauration et Conversion de Bande

Nos services de numérisation et de restauration vous permettent de créer de la valeur à partir de vos anciennes bandes en transformant les anciens médias existants en un format numérique facilement accessible. Nos spécialistes de la numérisation et de la restauration peuvent transformer les anciennes données de bandes historiques ou endommagées en de petits fichiers numériques, permettant aux clients d’éviter l’achat ou la maintenance de systèmes hérités coûteux.  

Chambre Forte Multimédia

Notre service de stockage multimédia vous permet de stocker vos bandes, supports magnétiques, disques, films et autres supports dans nos chambres fortes de stockage multimédia. Ce service de stockage hors site fiable et rentable vous fournit une solution de sauvegarde et de récupération des données éprouvée et testée. Notre chambre forte multimédia vous offre un niveau de sécurité supplémentaire tout en protégeant vos informations précieuses des dommages environnementaux.