Veilige archiefopslag

Veilige archiefopslag

OASIS biedt bedrijven en instellingen veilige opslag van hun vertrouwelijke informatie. Archiefstukken bevatten veel belangrijke bedrijfsinformatie en hebben vaak grote juridische of historische waarde. Bovendien zijn ze veelal privacygevoelig.

OASIS hanteert de hoogste beveiligingsnormen en certificeringen in het vakgebied. Alleen hiertoe bevoegde personen krijgen toegang tot uw archief. Dit geldt ook voor personen binnen uw eigen organisatie. De medewerkers van OASIS hebben een strikte geheimhoudingsplicht en worden bovendien gescreend.

Veiligheidseisen van het archief

Uiteraard voldoen de opslagfaciliteiten van OASIS aan de strengste eisen:

  • een toegangscontrolesysteem
  • gegarandeerde anonimiteit
  • een klimaatsysteem
  • brandwerend gescheiden compartimenten
  • elke 90 seconden puls naar de brandweer
  • directe doormelding naar brandweer via vaste lijnverbinding
  • een brandweerinformatiepaneel voor het razendsnel traceren van een brandhaard
  • ongediertepreventie en indien nodig -bestrijding
  • patrouilles buiten kantoortijden door een beveiligingsdienst.

Verschillende materialen kunt u in opslag geven:

  • doosopslag in OASIS-archiefdozen of gemeente-archiefdozen
  • dossieropslag (voor een zeer dynamisch archief)
  • opslag in kokers
  • opslag van back-up tapes
  • opslag van microfilms
  • palletopslag (voor een zeer statisch archief)
  • opslag van röntgenfoto’s in mappen
  • digitale opslag op CD’s en microfiche
  • opslag in brandwerende en brandvertragende kluizen
  • opslag van historisch erfgoed.

Beveiligd transport

Alle transporten worden in eigen beheer uitgevoerd met eigen wagens en medewerkers van OASIS. De wagens zijn uitgerust met GPS- en communicatieapparatuur waardoor ze atlijd online te volgen zijn. Hiermee is te allen tijde inzichtelijk waar uw archiefstukken zich bevinden.

Beschikbaarheid van uw archief

Uw stukken worden zorgvuldig opgeslagen en na opvraging bij u afgeleverd: de volgende werkdag of in geval van spoed binnen drie uur.
Dankzij het OASIS informatie management systeem kunt u het archief op elk moment van de dag eenvoudig vanaf uw eigen bureau beheren. Uw archief staat bij OASIS opgeslagen, maar blijft voor u uitstekend toegankelijk.

OASIS biedt u:

  • toegankelijkheid van uw archief: 24 uur per dag, alle dagen van het jaar
  • dagelijkse (digitale) bezorging van opgevraagde stukken en ophalen van retouren
  • flexibiliteit
  • persoonlijke aandacht en maatwerk

Verschillende vormen van archiefopslag

Voor iedere vorm van archiefbeheer kiest u de beste opties die bij de dynamiek van uw archief passen:

  • dynamisch: onmiddellijk opvraagbare documenten,
  • semi-statisch: kostenefficiënt opslaan voor snelle opvraag,
  • statisch: veilig en vertrouwd bewaren van documenten die weinig of niet meer worden opgevraagd.

Met de archiefopslag oplossing van OASIS heeft u altijd een opgeruimd archief!

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek over veilige archiefopslag met één van de specialisten van OASIS.